/ Biết ghi chép là một lợi thế lớn /
Có những người đọc sách nhưng khi đọc xong thường không nhớ được nội dung, tham gia nhiều khóa đào tạo nhưng thu về chẳng được bao nhiêu kiến thức, không viết được kế hoạch… Nếu lấy ra một tờ giấy, một cây bút để ghi lại những suy nghĩ nảy sinh trong đầu mỗi khi làm việc gì đó, có lẽ chúng ta sẽ không dễ quên như vậy.
Mục đích của việc ghi chép lại không chỉ giúp tránh lãng quên thông tin mà còn giúp tái xử lý và tái tạo thông tin mới. Ghi chép không chỉ là một đoạn trích hay sao chép thông thường mà là một sự tổng hợp thông tin, có thể thôi thúc người ta suy nghĩ và biến những ý tưởng thành hành động. Một điều không thể thiếu được trong hầu hết các loại công việc, đặc biệt có thể là content creator hoặc người làm nghệ thuật
Vậy chúng ta cần chú ý gì khi ghi chép công việc?
1. Ghi chép mọi lúc, mọi nơi
Mang theo bên mình một cuốn sổ nhỏ hoặc những mẩu giấy ghi chú để ghi lại một số ý tưởng tuyệt vời nảy ra bất cứ lúc nào trong quá trình làm việc của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng giấy ghi chú để ghi lại một số nhiệm vụ và dán chúng ở những nơi dễ nhìn thấy để nhắc nhở bản thân về những việc cần phải làm. Các ghi chép công việc hàng ngày và tiến độ hoàn thành cũng nên được ghi lại một cách đơn giản để tiện cho việc đối chiếu và quản lý những mục tiêu mà bản thân đề ra. Con người đều có tính lười biếng, bằng cách ghi chú, bạn có thể nhắc nhở bản thân chú ý đến tiến độ công việc hơn.
2. Dùng các màu sắc riêng đánh dấu những nội dung khác nhau
Các ghi chú công việc có thể ngẫu nhiên và các thông tin ghi trên đó có vẻ rất đa dạng, lại có thể không liên quan đến nhau, điều này làm cho việc nhận ra việc quan trọng, khẩn cấp hơn trong nháy mắt thực sự rất khó. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị ít nhất hai màu bút, đồng thời phân loại và đánh dấu thông tin theo thói quen sử dụng của bản thân. Ví dụ, bút màu đỏ dùng để liệt kê các mục quan trọng, bút màu xanh hoặc đen dùng để ghi lại những công việc hàng ngày. Phương pháp này có vẻ lỗi thời nhưng nó đã được chứng minh mang lại hiệu quả trong thực tế.
3. Tốt nhất nên ghi chép vào những văn kiện hoặc sổ sách liên quan
Sẽ tốt nhất nếu bạn ghi chú vào các tài liệu hoặc sổ sách liên quan, điều này có thể tiết kiệm thời gian viết lại các mẩu trích dẫn. Hơn nữa những ghi chú được ghi bên cạnh các đoạn liên quan giúp bạn xem xét và so sánh một cách tiện lợi, để lần sau khi tìm thấy, bạn chỉ cần đối chiếu trực tiếp.
4. Sử dụng các công cụ để ghi chép
Các ghi chú thường gồm những thông tin và ý tưởng lặt vặt, lâu ngày chúng sẽ trở nên lộn xộn, không dễ sắp xếp và dễ bị thất lạc. Hiện nay có rất nhiều công cụ ghi chú tốt, đều sẵn có trên điện thoại và máy tính để bạn sử dụng. Bạn có thể ghi lại những cảm hứng làm việc, danh sách việc cần làm, biên bản cuộc họp hoặc thông tin dự án theo các danh mục khác nhau và bạn có thể nhanh chóng tìm thấy cũng như chia sẻ chúng.
Việc ghi chép của mỗi người có thể khác nhau nhưng điều quan trọng nhất là tìm ra phương pháp phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức, sau đó kiên trì thực hiện, mỗi ngày ghi chép một chút, tiến bộ dần dần và kiên trì đến cùng, kết quả sẽ rất khác biệt.
–
