NGUYÊN NHÂN GÂY XAO NHÃNG VÀ CÁCH ĐỂ GIỮ SỰ TẬP TRUNG
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc duy trì sự tập trung vào công việc hoặc học tập dường như càng trở nên khó khăn. Bạn có thể đã trải qua cảm giác mất hứng thú chỉ sau vài phút bắt đầu làm việc hoặc học bài, hoặc phải mất rất nhiều thời gian để tập trung trở lại sau một tin nhắn hay thông báo trên mạng xã hội.
Nghiên cứu chỉ ra rằng, trung bình cứ sau mỗi 11 phút, một người làm việc trong văn phòng lại bị phân tâm. Và điều đáng chú ý là cần tới khoảng 25 phút để họ có thể tập trung hoàn toàn trở lại. Tại sao việc giữ được sự tập trung lại khó khăn đến vậy, và chúng ta có thể làm gì để cải thiện?
🔎 David Rock, tác giả cuốn "Your Brain at Work", cho biết sự xao nhãng không chỉ đơn thuần là việc bạn bị thu hút bởi một yếu tố bên ngoài như tiếng thông báo hay điện thoại reo. Sự xao nhãng thực chất là phản ứng tự nhiên của não bộ trước những thay đổi trong môi trường xung quanh. Não bộ có xu hướng phản ứng tự động trước những thông tin mới và bất ngờ, vì nó cho rằng đó có thể là dấu hiệu nguy hiểm. Điều này bắt nguồn từ cơ chế sinh tồn của con người từ thời cổ xưa, khi chúng ta phải luôn cảnh giác với những mối đe dọa xung quanh.
Tuy nhiên, trong thế giới hiện đại, những thông báo từ điện thoại hay tiếng "ping" từ các ứng dụng không thực sự là những mối đe dọa đối với sự sống còn, nhưng não bộ của chúng ta vẫn phản ứng theo cách tương tự, gây ra sự phân tán chú ý.
🔎 Cách để giữ sự tập trung
May mắn thay, tập trung là một kỹ năng có thể rèn luyện và cải thiện. Dưới đây là một số phương pháp giúp bạn tăng cường khả năng tập trung:
🔶 1. Xác định mục tiêu và lập danh sách việc cần làm
Một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả để giữ sự tập trung là thiết lập mục tiêu cụ thể cho mỗi ngày. Hãy bắt đầu bằng việc viết ra danh sách những việc cần hoàn thành, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Việc này sẽ giúp bạn có một lộ trình rõ ràng và giảm thiểu khả năng bị phân tâm bởi những công việc không quan trọng.
🔶 2. Làm việc dựa trên thời gian hiệu quả của não bộ
Bạn có để ý rằng có những khoảng thời gian trong ngày mà bạn làm việc hiệu quả hơn hẳn? Với nhiều người, khoảng thời gian từ 10 giờ sáng đến giữa trưa thường là thời điểm họ đạt được sự tập trung cao nhất. Ngược lại, từ 1 giờ đến 4 giờ chiều thường là lúc sự tập trung suy giảm.
Hãy dành thời gian quan sát bản thân và ghi lại những khoảng thời gian mà bạn cảm thấy mình làm việc tốt nhất. Sau đó, sắp xếp những công việc quan trọng cần hoàn thành vào khoảng thời gian đó, đồng thời giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng.
🔶 3. Nghỉ ngơi đúng cách
Sự tập trung của não bộ là có hạn, do đó bạn cần biết cách nghỉ ngơi đúng lúc để phục hồi năng lượng. Tuy nhiên, nghỉ ngơi ở đây không đồng nghĩa với việc lướt mạng xã hội hay xem video trên điện thoại. Thay vào đó, hãy thực hiện những hoạt động giúp não bộ thực sự thư giãn, như uống một cốc cà phê, đọc một vài trang sách, hoặc đơn giản là đi dạo. Những khoảng nghỉ ngắn nhưng hiệu quả sẽ giúp bạn quay lại công việc với tinh thần tỉnh táo hơn.
🔶 4. Tránh làm nhiều việc cùng một lúc
Có một quan niệm sai lầm rằng "multitasking" (làm nhiều việc cùng lúc) là cách tốt nhất để làm việc hiệu quả. Thực tế, não bộ của nhiều người không thể thực sự tập trung vào nhiều việc cùng lúc. Khi bạn cố gắng làm nhiều thứ cùng một lúc, não bộ chỉ chuyển sự tập trung qua lại giữa các công việc, dẫn đến tiêu hao năng lượng nhiều hơn và hiệu quả làm việc giảm sút.
Thay vì cố gắng làm nhiều việc cùng lúc, hãy tập trung hoàn thành từng việc một. Điều này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giảm bớt cảm giác căng thẳng. Sự xao nhãng là một phần tự nhiên trong cuộc sống hiện đại, nhưng chúng ta hoàn toàn có thể kiểm soát và rèn luyện khả năng tập trung của mình.
