Bạn có thể làm gì để cải thiện công việc và cuộc sống nếu chỉ có 18 phút mỗi ngày?
Trong cuốn sách “18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done”, Peter Bregman gợi ý về một giải pháp đơn giản giúp bạn nhanh chóng lên kế hoạch một ngày làm việc hài hoà với những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bản thân đồng thời có thể cải thiện hiệu suất công việc một cách đáng kể.
18 PHÚT này sẽ được thực hiện theo ba block riêng biệt vào các thời điểm khác nhau trong ngày :
1. MORNING PLAN (5 PHÚT)
Dành 5 phút trước khi bắt đầu ngày làm việc để xem lại những mục tiêu, dự định của bản thân cho ngày hôm nay. Dù chỉ là 5 phút vô cùng ngắn ngủi, đôi khi bạn chẳng để ý đến nhưng nếu sử dụng một cách có chiến lược, bạn có thể nhìn nhận thật rõ mục tiêu quan trọng nhất trong một ngày của mình và tập trung vào nhiệm vụ này một cách tối đa để có thể đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc cũng như cuộc sống.
Nếu chưa biết làm thế nào có thể tìm ra nhiệm vụ quan trọng trong ngày, bạn có thể sử dụng câu hỏi: “Một nhiệm vụ quan trọng nào mình thực hiện có thể khiến ngày làm việc hôm nay được coi là thành công?” Khi có câu trả lời, bắt đầu hành động từ đây sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu bạn mong muốn.
2. HOURLY REFOCUS (1 PHÚT):
1 phút nhỏ nhoi này thực chất lại chính là nhân tố đặc biệt, góp phần gia tăng hiệu suất đáng kể trong kế hoạch 18 phút.
Bạn cũng biết là chúng ta đang sống trong thế giới đầy rẫy xao nhãng. Chỉ cần lơ đãng dù chỉ vài giây thôi, bạn có thể đi chệch khỏi những gì bản thân đã lên kế hoạch và lãng phí hàng giờ liền vào những thứ không thực sự quan trọng với bạn hoặc không phải là mục tiêu bạn đang hướng đến.
Chính vì vậy, bạn cần dành cho bản thân mình MỘT PHÚT nho nhỏ MỖI GIỜ để có thể nhắc nhở bản thân về những việc mình cần làm. Bản thân mình thường làm việc theo Pomodoro 50/10. Sau mỗi 50 phút làm việc, mình nghỉ 10 phút để chuyển đổi tư thế giữa ngồi và đứng, đi lại một chút hoặc tập một vài động tác nhẹ nhàng, hay đơn giản là rót cốc nước mới.
Sau đó trước khi bắt đầu phiên làm việc tiếp theo, mình sẽ dành 1 phút này để kiểm tra lại bản thân mình đang thực hiện nhiệm vụ gì. Cả hỏi và trả lời đôi khi không đến 1 phút nhưng thực sự có thể giúp bạn định hình và tập trung vào nhiệm vụ của mình để có thể nhanh chóng hoàn thành mục tiêu trong ngày một cách hiệu quả nhất.
3. EVENING REVIEW (5 PHÚT)
Tương tự như khi bắt đầu một ngày mới, kết thúc mỗi ngày, bạn sẽ lại dành 5 phút để suy ngẫm về những hoạt động diễn ra trong ngày, những gì mình đã làm được, những gì còn chưa làm được và những điều có thể cải thiện, thay đổi trong ngày tiếp theo. Hoạt động này sẽ giúp bạn có thể đánh giá tiến độ của bản thân, thực hiện những thay đổi kịp thời hướng tới những mục tiêu bạn mong muốn.
Ngoài ra đôi khi mình duy trì thói quen nhìn lại mỗi tối để nhắc nhở bản thân về những điều mình biết ơn cuộc sống này, làm như vậy cũng giúp mình nhẹ nhàng, thư giãn hơn để có một giấc ngủ ngon.
Vậy là chỉ với 18 phút, 5 phút buổi sáng, 5 phút buổi tối và 1 phút mỗi giờ làm việc trong lịch trình làm việc 8 giờ cũng có thể tạo ra những tác động tích cực lên hiệu suất một ngày làm việc của bạn, từ đó gián tiếp góp phần cải thiện chất lượng công việc và cuộc sống. Đặc biệt, kế hoạch này còn dựa trên việc liên tục hỏi, đánh giá và nhắc nhở bản thân về những việc quan trọng với chính mình khiến bạn có thể giữ được sự tập trung quý giá - một tài sản quan trọng bạn cần tích luỹ và giữ gìn trên hành trình đi đến thành công trong một xã hội kinh doanh sự chú ý như hiện nay.
Mong rằng chia sẻ này sẽ có ích phần nào cho cuộc sống hiện tại của bạn.
Nếu bạn có những cách thức nào hiệu quả hơn, bạn có thể để lại comment để mọi người cùng học hỏi nhé!
Quỳnh Đỗ - The Introvert Writer.
Write to grow, then inspire!
