📌 QUY LUẬT PARKINSON: KHÔNG PHẢI CỨ CHO NHIỀU THỜI GIAN LÀ TỐT
Trong môi trường làm việc hiện đại, thời gian là một trong những nguồn lực quý giá nhất. Thế nhưng, một quy luật thú vị mang tên Quy luật Parkinson lại chỉ ra rằng, "Bạn càng cho nhiều thời gian, công việc càng phình to để lấp đầy thời gian được cho". Điều này có nghĩa là nếu chúng ta cho quá nhiều thời gian cho một nhiệm vụ, công việc sẽ tự trở nên phức tạp để dùng hết quỹ thời gian, dẫn đến sự trì trệ và hiệu suất thấp hơn so với việc đặt ra giới hạn thời gian cụ thể.
Quy luật này được nhà sử học Cyril Northcote Parkinson phát biểu lần đầu tiên vào năm 1955. Trong bài viết của ông, Parkinson chỉ ra rằng việc tăng thời gian thực hiện một công việc không đồng nghĩa với việc công việc sẽ hoàn thành tốt hơn.
Một ví dụ điển hình là việc lên kế hoạch cho một cuộc họp. Nếu bạn cho nhóm một tuần để chuẩn bị cho cuộc họp đó, có thể họ sẽ mất cả tuần để hoàn thành công việc. Thay vào đó, nếu bạn đặt ra thời hạn chỉ hai ngày, họ có khả năng sẽ tập trung và hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn. Chính sự áp lực về thời gian sẽ thúc đẩy họ tìm kiếm giải pháp nhanh chóng và hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc.
Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng nhận ra rằng việc cho quá nhiều thời gian có thể dẫn đến tình trạng trì trệ. Một số nhân viên có thể cảm thấy thoải mái hơn khi được giao nhiệm vụ mà không bị áp lực thời gian, nhưng điều này lại dẫn đến việc họ không phát huy hết khả năng của mình. Nếu không có thời hạn rõ ràng, công việc có thể trở nên kéo dài vô tận, tạo ra cảm giác căng thẳng và thiếu động lực cho nhân viên.
Điều quan trọng là tạo ra một khung thời gian hợp lý cho các nhiệm vụ. Thay vì để cho công việc kéo dài và gây ra sự mất tập trung, hãy thiết lập những khoảng thời gian hợp lý và thực tế để hoàn thành từng giai đoạn của dự án.
Dĩ nhiên, việc thiết lập thời gian giới hạn cũng đồng nghĩa với việc phải thận trọng trong việc đánh giá khối lượng công việc. Khi một nhiệm vụ được giao, hãy cân nhắc và xác định thời gian thực tế cần thiết để hoàn thành nó. Điều này không chỉ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn mà còn tạo ra một cảm giác rõ ràng về những gì cần đạt được.
Chúng ta cũng cần nhận thức rằng, trong một số trường hợp, việc cho phép nhân viên có nhiều thời gian hơn có thể dẫn đến sự sáng tạo và đổi mới. Tuy nhiên, điều này không nên trở thành một quy tắc chung cho mọi tình huống. Việc áp dụng Quy luật Parkinson trong các tình huống cụ thể sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc.
