18 PHÚT GIÚP HOÀN THÀNH HẾT CÔNG VIỆC TRONG NGÀY
Theo tôi, chúng ta chỉ cần làm theo 3 bước và mất không đến 18 phút để kiểm soát công việc trong 8 giờ làm việc của một ngày:
- Bước 1 (5 phút): Lập kế hoạch những việc phải làm trong ngày
- Bước 2 (1 phút mỗi giờ): Tìm lại sự tập trung
- Bước 3 (5 phút): Đ.ánh gi.á lại
1. Bước 1 (5 phút): Lập kế hoạch những việc phải làm trong ngày
- Viết xuống những việc phải làm trong ngày
- Xếp những việc khó nhất và quan trọng nhất lên đ.ầu danh sách, ưu tiên làm vào đ.ầu giờ làm việc
- Viết chi tiết bên cạnh mỗi việc: Thời gian, địa điểm bạn sẽ thực hiện công việc đó và khoảng thời gian dự tính hoàn thành công việc đó - 30 phút? 45 phút?
2. Bước 2 (1 phút mỗi giờ): Tìm lại sự tập trung
Hãy chỉnh đồng hồ, điện thoại, hay máy tính của bạn để chúng kêu lên mỗi giờ. Khi chúng kêu lên, hãy thở sâu, nhìn lại bản kế hoạch và tự hỏi bản thân rằng mình đã sử dụng một giờ vừa rồi hữu ích chưa. Sau đó, hãy nhìn lại lịch làm việc và cẩn thận xem xét công việc mình sẽ làm trong một giờ tiếp theo. Quản lý công việc của bạn từng giờ. Đừng để thời gian chi phối bạn.
3. Bước 3 (5 phút): Đánh giá lại
Hãy tắt máy tính và đ.ánh gi.á lại toàn bộ công việc bạn đã làm trong ngày. Tự hỏi xem bạn đã thực hiện những công việc gì, tập trung vào vấn đề nào, bạn bị phân tâm ở đâu, và điều gì sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào ngày hôm sau?
Trong quá trình làm việc, hãy tuân thủ 5 nguyên tắc dưới đây:
1. Việc cấp bách, quan trọng làm trước
2. Tập trung làm việc
3. Việc hôm nay không để ngày mai, tránh "ùn tắc" công việc
4. Mỗi ngày tiết kiệm một giờ
5. Rèn luyện để có thể lực tốt
Sức khoẻ ảnh hưởng rất nhiều đến tâm trạng, bạn không thể vui vẻ trong khi đang đau đầu cũng như không thể hừng hực năng lượng làm việc nếu đêm qua vừa m.ấ.t ngủ.
Nguồn: Peter Bregman
