Bài viết này được khuyến nghị cho những người:
- Vòng lặp OODA là gì? tôi muốn biết nội dung
- Tôi muốn hiểu vòng lặp OODA đủ để giải thích cho mọi người
- Tôi muốn sử dụng vòng lặp OODA để giải quyết các vấn đề và sự cố hiện tôi gặp phải
Vòng lặp OODA, một khuôn khổ cải tiến, ít thâm nhập vào các công ty Nhật Bản.
Tôi đã nghe nói về nó, nhưng tôi cảm thấy rằng có rất ít người hiểu nội dung và thực sự sử dụng nó.
Chúng ta không nên hiểu chu trình PDCA sao? Tôi nghĩ rằng một số người nghĩ theo cách này.
Đây là cơ hội đặc biệt dành cho bạn!
Làm việc trong một công ty không có văn hóa sử dụng vòng lặp OODA có nghĩa là bằng cách đọc kỹ và hiểu các điều được giải thích trong bài viết này, sẽ luôn có những tình huống mà bạn có thể sử dụng nó để giải quyết các vấn đề và sự cố tại công ty của mình.
Điều này sẽ mang lại cho bạn lợi thế của người đi đầu trong công ty của bạn.
Trong phần bình luận này, chúng tôi sẽ giải thích sơ lược về vòng lặp OODA, sự khác biệt giữa chu trình PDCA và vòng lặp OODA cũng như cách sử dụng cụ thể.
Đi nào!
Đầu tiên, vòng lặp OODA là gì?
Vòng lặp OODA là một quá trình ra quyết định được lý thuyết hóa của quân đội Hoa Kỳ.
Đó là lý thuyết do Đại tá John Boyd của Lực lượng Không quân Hoa Kỳ ủng hộ và được coi là nền tảng của cơ cấu tổ chức, nguyên tắc hành vi và chiến lược của quân đội Hoa Kỳ.
Do tính di động cao và quan điểm mạnh mẽ về "lợi thế cạnh tranh", nó đang lan rộng trong các công ty blue-chip ở Hoa Kỳ.
Thật khó hiểu ngay cả khi bạn nói nó.
một cách ngắn gọn
Đánh giá tình hình ngay tại chỗ, đưa ra một giả thuyết phù hợp, quyết định nên thực hiện điều gì từ giả thuyết đó và hành động.
Đây là "Vòng lặp OODA"
(1) Người quan sát: Quan sát (2) Định hướng: Xây dựng giả thuyết (3) Quyết định: Ra quyết định (4) Hành động: Vì nó diễn ra trong luồng thực thi nên nó được gọi là vòng lặp OODA, lấy tên viết tắt của mỗi mục.
Tổng hợp và tóm tắt các nội dung trên thì được như hình dưới.
Một trong những đặc điểm của vòng lặp OODA là nó là một khuôn khổ hiệu quả cho "các vấn đề với quy trình không rõ ràng" chẳng hạn như muốn thành công khi bắt đầu kinh doanh hoặc phát triển một doanh nghiệp mới.
So với chu trình PDCA, cũng có một đặc điểm là chu trình cải tiến có thể được quay nhanh hơn do không có quy trình lập kế hoạch.
Tương tự như chu trình PDCA, vòng lặp OODA không đảm bảo thành công bằng cách quay một lần mà bằng cách quay nhiều lần, chúng ta sẽ tiến gần hơn đến mục tiêu.
Bây giờ hãy để tôi giải thích từng bước.
Người quan sát: quan sát
Quan sát không chỉ đơn giản có nghĩa là "nhìn thấy".
Tôi không biết đó có phải là từ đúng hay không, nhưng "Hãy ra ngoài và sử dụng mọi cách có thể để lấy thông tin."
Sự quan sát ở đây là một cảm giác như vậy.
Điều quan trọng trong giai đoạn này là thu thập "thông tin trung thực và không có định kiến".
Hãy chú ý đến việc thu thập dữ liệu thô.
Phương Đông: Xây dựng giả thuyết
Phân tích thông tin quan sát được từ nhiều góc độ và hiểu sâu hơn về từng mẩu thông tin.
Mặt khác, chúng tôi coi trọng "cảm hứng" trong việc xây dựng các giả thuyết.
Nó không chỉ là một sự hiển linh, mà là một nguồn cảm hứng được tính toán dựa trên dữ liệu và kinh nghiệm nhiều mặt.
Một khi bạn đã làm điều này, bạn sẽ có hướng.
Quyết định: ra quyết định
Một khi bạn có một phương hướng, đừng ngần ngại quyết định những việc cần làm.
Khi đưa ra quyết định, chúng tôi xem xét sự cân bằng giữa tính khả thi, kết quả và rủi ro.
Hành động: thực hiện
Thực hiện hành động ngay lập tức khi quyết định. Tập trung vào tốc độ.
Bạn hành động càng chậm, những quan sát của bạn càng trở nên lỗi thời.
Ngay cả khi việc thực thi không tạo ra kết quả, thông tin về nội dung được thực thi và sự thay đổi trong tình huống do việc thực thi sẽ là thông tin có giá trị khi chuyển vòng lặp OODA tiếp theo.
Vòng lặp OODA không đảm bảo thành công bằng cách xoay nó một lần.
Chúng tôi sẽ tiếp cận mục tiêu bằng cách quay với tốc độ nhiều lần.
Hãy cho tôi biết sự khác biệt giữa chu trình PDCA và vòng lặp OODA!
Ở đây, sự khác biệt giữa chu trình PDCA và vòng lặp OODA là
Tôi muốn so sánh bằng cách sử dụng "giáo dục cho học sinh sắp có kỳ thi" làm chủ đề.
Đầu tiên, hãy xem một ví dụ về chu trình PDCA.
Chu trình PDCA áp dụng cho giáo dục học đường.
Tạo một thời gian biểu (kế hoạch) và đưa ra các lớp học và bài kiểm tra theo thời gian biểu. (Thi hành) Bài kiểm tra được cho điểm (đánh giá), phần sai tự học. (Cải thiện)
Nó trông giống như một dòng chảy không có vấn đề, nhưng ngay cả khi bạn lặp lại điều này cho những sinh viên sắp làm bài kiểm tra, xác suất thực sự đạt được kết quả và vượt qua kỳ thi là rất thấp.
Tiếp theo là một ví dụ về vòng lặp OODA.
Vòng lặp OODA áp dụng cho giáo dục tại các trường luyện thi riêng lẻ.
Ngay cả trong xã hội, địa lý không tốt (quan sát), giáo dục nên được thay đổi bằng cách thay đổi phương pháp nghiên cứu (xây dựng giả thuyết), giáo dục chuyên biệt nên được thay đổi (ra quyết định), và giáo dục chuyên biệt nên được thực hiện. (chấp hành)
Đây không phải là một hành động phù hợp hơn cho những học sinh đang đến gần các kỳ thi sao?
Theo cách này, chu trình PDCA bắt đầu bằng việc lập kế hoạch, do đó cần có sự chuẩn bị và thời gian, và có một nhược điểm là nó thiếu tính linh hoạt trong lĩnh vực này.
Mặt khác, OODA dựa trên trang web, vì vậy chúng tôi có thể đáp ứng linh hoạt.
Tóm lại, PDCA bắt đầu với việc “lập kế hoạch và sau đó hành động”, trong khi vòng lặp OODA bắt đầu với việc “nhìn thấy tình huống và thực hiện nó trong thời gian hiện tại”.
Nếu bạn có thể lặp lại vòng lặp OODA với tốc độ cao và thực hiện các điều chỉnh mỗi lần, bạn sẽ có thể đưa ra các quyết định nhanh chóng và phù hợp cũng như phản ứng linh hoạt với các thay đổi, dẫn đến việc giải quyết vấn đề được thiết kế để cải thiện khả năng của bạn.
Các trường hợp sử dụng cụ thể cho vòng lặp OODA
Nhân tiện, tôi nghĩ rằng bạn đã hiểu sâu hơn về vòng lặp OODA bằng cách tìm hiểu nội dung của vòng lặp OODA và sự khác biệt so với chu trình PDCA.
Từ giờ trở đi, tôi sẽ giải thích cách sử dụng vòng lặp OODA và những suy nghĩ và hành động nào nên được thực hiện để thấm nhuần công ty.
Đừng suy nghĩ quá nhiều về cách sử dụng nó! Cảm thấy như thế này là được rồi
Làm thế nào để bạn thực sự sử dụng vòng lặp OODA trong công ty của bạn?
Khi chúng ta bắt đầu một cái gì đó mới, chúng ta có xu hướng suy nghĩ nhiều.
Tôi sẽ giải thích nó bằng ví dụ trước, "Giáo dục cho các thí sinh sắp thi".
Tạo một định dạng đơn giản
Tạo một định dạng đơn giản như trên.
Ngay cả khi bạn xoay vòng OODA, không thể giao tiếp bằng lời nói.
Tạo định dạng mà mọi người có thể hiểu và tạo môi trường nơi nội dung có thể được chia sẻ.
Trước hết, tôi sẽ mô tả chủ đề mà tôi đang thực hiện lần này là “Giáo dục học sinh sắp thi” trong khung màu đỏ.
◆ Cách tiến hành BƯỚC 1 [Quan sát]
Quan sát này sử dụng tất cả các phương tiện có sẵn để có được thông tin.
Trong trường hợp này
- 3 tháng nữa là thi
- Đối tượng học sinh học 8 tiếng một ngày
- Hiện tại, tôi dành khoảng thời gian như nhau cho tất cả các môn học trên lớp ở trường và ở nhà.
- Quốc ngữ, toán, khoa học và tiếng Anh có tỷ lệ đậu 95%, nhưng riêng các môn xã hội có tỷ lệ đậu khoảng 60%.
- Điểm môn địa lý đặc biệt thấp trong xã hội và tỷ lệ đỗ chỉ riêng môn địa lý là dưới 50%
Nó như thế này.
Càng nhiều càng tốt, thu thập thông tin từ nhiều góc độ khác nhau và có ý thức thu thập dữ liệu như nó vốn có.
*Định dạng mô tả nội dung trên☟
Để tránh định kiến từ những định kiến, dữ liệu quan sát nên được gửi bởi nhiều người chứ không chỉ bởi một người.
Nếu có sự sai lệch trong dữ liệu quan sát này, độ chính xác có thể thấp trong quá trình xây dựng giả thuyết.
Thu thập thông tin một cách cẩn thận và nhanh chóng.
◆ Cách tiến hành với BƯỚC 2 [Xây dựng giả thuyết]
Tiếp theo, chúng ta sẽ phân tích thông tin quan sát được từ nhiều khía cạnh và hiểu sâu hơn về từng mẩu thông tin.
Trong trường hợp này
- Thời gian học 8 tiếng mỗi ngày là phù hợp và hoàn hảo
- Tuy nhiên, với tốc độ này, khả năng vượt qua kỳ thi thấp do điểm kém trong xã hội.
- Chúng ta nên tăng tỷ lệ thời gian 8 tiếng học tập mỗi ngày cống hiến cho xã hội.
- Muốn vậy, chúng ta hãy giảm thời gian học các môn học khác
- Ngay cả trong xã hội, bạn nên dành 80% thời gian học tập cho địa lý và 20% cho lịch sử.
- Thay vì tự học, bạn nên có người hướng dẫn luyện thi để tăng hiệu quả học tập.
Nó như thế này.
Bằng cách xây dựng các giả thuyết, chúng ta có thể nhìn thấy hướng đi.
Trong số này, "Tôi nên có một người hướng dẫn luyện thi để nâng cao hiệu quả học tập chứ không phải tự học" Đây là một nguồn cảm hứng.
Việc xây dựng giả thuyết cũng đòi hỏi một lối tư duy nhấn mạnh cảm hứng.
Thay vì nghĩ rằng tình hình hiện tại là đúng, hãy tỉnh táo đưa ra các giả thuyết từ nhiều khía cạnh.
*Định dạng mô tả nội dung trên☟
Xây dựng giả thuyết tương tự như quan sát, nhưng thay vì nghĩ ra bởi một người, nhiều người cùng trao đổi ý kiến và hiểu sâu hơn.
◆ Cách tiến hành BƯỚC 3 [ra quyết định]
Một khi bạn có một phương hướng, đừng ngần ngại quyết định những việc cần làm.
Như đã đề cập trong phần bình luận ở trên, khi đưa ra quyết định, chúng tôi cân nhắc sự cân bằng giữa tính khả thi, kết quả và rủi ro.
Những gì cần xem xét khi đưa ra quyết định
- Suy nghĩ lại những gì bạn muốn
- liệt kê tất cả các tùy chọn có thể
- Chọn một cái có vẻ hiệu quả nhất theo giả thuyết của bạn
Trong khi tiến hành các hoạt động, mục đích → điều bạn muốn làm có thể không rõ ràng.
Liệt kê tất cả các tùy chọn có thể có từ thông tin để xây dựng giả thuyết, so sánh các mục tiêu và tùy chọn và chọn hành động có vẻ hiệu quả nhất.
*Định dạng được viết dựa trên các nội dung trên☟
Lần này, chúng tôi quyết định ngừng tự học, phó mặc cho thầy luyện thi, và tập trung học môn xã hội mà chúng tôi không giỏi (địa lý 80%, lịch sử 20%).
◆ Cách tiến hành BƯỚC 4 [Thực thi]
Thực hiện hành động ngay lập tức khi quyết định. Tập trung vào tốc độ.
Tôi quyết định ``ngừng tự học, phó mặc cho thầy luyện thi, và tập trung học môn xã hội mà tôi không giỏi (80% địa lý, 20% lịch sử)''.
Giai đoạn thực hiện chuyển điều này thành các hành động chi tiết hơn.
- Lựa chọn giáo viên trường luyện thi
- Phối hợp với những người hướng dẫn trường luyện thi (nói với họ rằng họ muốn giáo dục tập trung vào xã hội)
- Nắm bắt kết quả: Sau 2 tuần sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá điểm.
Bằng cách này, hành động được thực hiện rõ ràng.
Đặc biệt trong trường hợp này, bạn kiểm tra hiệu ứng vào thời điểm nào? Hãy chắc chắn để khắc phục điều này.
Quay vòng OODA lần này có thể không phải lúc nào cũng hiệu quả.
Nó quan trọng nên tôi sẽ nói lại, nhưng để quay vòng OODA ở tốc độ cao, bạn nên kiểm tra hiệu ứng vào thời điểm nào? Lịch trình này rất quan trọng.
*Định dạng mô tả nội dung trên☟
Sau đó chỉ cần chạy nó.
Vòng lặp OODA được thực hiện lần này có thể có hoặc không có kết quả.
Nếu nó xuất hiện, bạn có thể tiếp tục và nếu nó không xuất hiện, kết quả của hoạt động này sẽ là thông tin "quan sát" khi quay vòng OODA tiếp theo.
Ví dụ, kết quả của việc thực hiện hoạt động này là tỷ lệ đỗ chung cho các môn xã hội tăng lên 85% và môn địa lý, vốn là điểm yếu của tôi, tăng lên 90%. Tuy nhiên, lịch sử chậm chạp ở mức 75%.
Nếu đây là kết quả, thông tin đó sẽ trở thành thông tin cho "quan sát" tiếp theo, và trong việc xây dựng giả thuyết, (1) việc tạo ra một giáo viên trường luyện thi là đúng và (2) có sai sót trong tỷ lệ nghiên cứu của xã hội, chẳng hạn như thế này. giả thuyết có thể được xây dựng.
Sau đó, trong quá trình ra quyết định, "Hãy thay đổi tỷ lệ học tập thành 50% địa lý và 50% lịch sử."
Tôi nghĩ bạn có thể đưa ra quyết định như thế này.
Theo cách này, vòng lặp OODA là một khuôn khổ để cải tiến cho phép phản ứng linh hoạt với các thay đổi.
Nếu bạn cảm thấy những hạn chế của PDCA, nếu bạn gặp rắc rối vì buộc phải phản ứng linh hoạt tại trang web,
nếu bạn muốn thử một khung cải tiến mới, vui lòng sử dụng nó!
