Giải thích đầy đủ về cách tạo xây dựng báo cáo QCC hướng đến mục tiêu hàng đầu

  Giải thích đầy đủ về cách tạo xây dựng báo cáo QCC hướng đến mục tiêu hàng đầu

Phiên bản đầy đủ: Giải thích đầy đủ về cách tạo tài liệu mà những người trình bày cuộc thi Vòng kết nối QC có thể hướng đến mục tiêu hàng đầu

• Tôi đã được chọn làm đội dẫn chương trình cho cuộc thi vòng tròn QC...
• Tôi không biết các điểm để tạo tài liệu thi vòng tròn QC từ thông tin trên internet.

• Bây giờ tôi đã được chọn, tôi muốn nhắm đến thứ hạng cao nhất ~

Tôi nghĩ rằng có nhiều người không biết cách tiến hành vì họ có ít kinh nghiệm hoặc đây là lần đầu tiên họ tham gia một cuộc thi vòng tròn QC .

Tôi đã có kinh nghiệm thuyết trình tại các cuộc thi vòng tròn QC 7 lần và là người quảng bá cho các cuộc thi vòng tròn QC 5 lần .

 

Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tiến hành vòng tròn QC và cách tạo tài liệu thuyết trình, bao gồm cả tài liệu mẫu, để ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể hiểu được! (Nhân tiện, tôi đã thắng ba lần.)

Nếu bạn đọc bài viết này, bạn sẽ hiểu tất cả "các thủ tục để đạt thứ hạng cao hơn trong cuộc thi vòng tròn QC" .

Bắt đầu nào!

Làm thế nào những người thuyết trình trong vòng kết nối QC có thể nhắm đến thứ hạng cao hơn

 

Có 5 bước. * Giả sử vòng QC sẽ được tổ chức mỗi năm một lần.

• Bước 1: Chỉ định nhóm trưởng và các thành viên (cố vấn) (1 năm trước vòng thi QC)
• Bước 2: Tổ chức họp đội (ít nhất 1 tháng 1 lần cho đến khi thi vòng QC)
• Bước 3: Chuẩn bị tài liệu thuyết trình cho vòng thi QC (trước vòng thi QC từ 6 tháng đến 1 tháng)
• Bước 4: Luyện tập thuyết trình vòng thi QC (1 tháng trước vòng thi QC ~ mỗi tuần)
• Bước 5: Thuyết trình trong ngày thi vòng QC (vào ngày thi vòng QC)

Tôi sẽ giải thích từng cái một.

 

Bước 1: Chỉ định nhóm trưởng và các thành viên (cố vấn) (1 năm trước vòng thi QC)

Đầu tiên, chúng tôi chỉ định một trưởng nhóm QC. Ở hầu hết các công ty, các nhà lãnh đạo thường được bổ nhiệm bởi cấp trên.

 

Người lãnh đạo được chỉ định trước tiên nên chỉ định các thành viên sẽ làm việc cùng nhau.

Tiêu chuẩn là khoảng 3 đến 5 người.

 

Vấn đề là chỉ định các cố vấn từ những người đã có kinh nghiệm trong các cuộc thi vòng tròn QC .

 

Một trong những đặc điểm của hoạt động vòng tròn QC là sẽ luôn có một số trở ngại trong quá trình hoạt động, vì vậy lời khuyên từ những người có kinh nghiệm rất có giá trị.

Bước 2: Tổ chức họp đội (ít nhất 1 tháng 1 lần cho đến khi thi vòng QC)

Khi người lãnh đạo, các thành viên trong nhóm và cố vấn đã được quyết định, hãy điều phối lịch trình và tổ chức một cuộc họp nhóm.

Nếu bạn tổ chức sự kiện quá lâu, nó sẽ chỉ khiến bạn cảm thấy uể oải mà thôi . * Nên tổ chức ít nhất mỗi tháng một lần.

Đối với các nội dung sẽ triển khai trong cuộc họp đội đầu tiên, tôi nghĩ rằng nó đủ để quyết định "giới thiệu thành viên (cuộc họp)" và "tên đội" .

Các vật phẩm được khuyến mãi từ lần 2 là 10 vật phẩm sau.

1. Xác định kế hoạch hành động
2. cài đặt chủ đề
3. Nắm bắt tình hình hiện tại
4. thiết lập mục tiêu
5. phân tích nhân tố
6. Kiểm tra các biện pháp đối phó
7. Thực hiện các biện pháp đối phó
8. Xác nhận hiệu lực
9. Phanh và tiêu chuẩn hóa
10. Tổng kết các hoạt động

Các thành viên thảo luận các nội dung trên, xác định rõ "người phụ trách" và "lịch trình thực hiện" và tiến hành các hoạt động vòng tròn QC.

 

* Chi tiết về các mặt hàng sẽ được khuyến mãi sẽ được giải thích cùng với quy trình cho Bước 3: Chuẩn bị tài liệu thuyết trình cho Hội nghị QC Circle.

 

Vấn đề là mỗi lần phải dành "phút" cho nội dung của cuộc thảo luận .

 

■Biên Bản Mẫu■

Tôi nghĩ một phút đơn giản thế này chắc cũng được.

 

Chỉ cần có ``cột nơi bạn có thể kiểm tra tiến độ của các mục hành động'' và ``cột nơi bạn có thể viết những gì bạn sẽ làm cho đến lần tiếp theo'' do các thành viên quyết định .

 

Bằng cách lưu giữ biên bản, chúng ta có thể thấy rõ mình đã tiến bộ đến đâu.

Nếu bạn không rời khỏi quá trình tố tụng chỉ với tính nhất quán của cuộc trò chuyện, bạn có thể ngăn việc diễn giải thay đổi tùy thuộc vào người đó ở một mức độ nào đó.

 

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu thuyết trình cho vòng thi QC (trước vòng thi QC từ 6 tháng đến 1 tháng)

Thưa quý vị, khó khăn nhất không phải là khâu tạo chất liệu sao?

 

Trong phần này, chúng tôi sẽ giải thích cấu trúc tạo tài liệu dễ xếp hạng trong vòng QC và điểm cho từng mục .

 

Dòng chảy (kết cấu) của tấm sắt mà tôi nghĩ là để cắt vào đầu tròn QC như sau.

• (1) Tạo bìa
• (2) Giới thiệu vòng tròn
• (3) Giới thiệu nơi làm việc
• (4) Kế hoạch và kết quả hoạt động
• (5) Lựa chọn chủ đề
• (6) Lý do chọn đề tài
• (7) Tìm hiểu tình hình hiện tại
• (8) Cài đặt mục tiêu
• (9) Phân tích nhân tố
• (10) Xem xét các biện pháp đối phó
• (11) Thực hiện các biện pháp đối phó
• (12) Xác nhận tác động và phát hiện các vấn đề mới do thực hiện các biện pháp đối phó
• (13) Kiểm tra lại các biện pháp đối phó và thực hiện lại các biện pháp đối phó
• (14) Xác nhận hiệu lực lại
• (15) Tóm tắt xác nhận hiệu lực
• (16) Tiêu chuẩn hóa và khóa
• (17) Tổng kết hoạt động

Luồng tạo tài liệu cho đào đầu là như thế này.

Tôi sẽ giải thích từng mục một.

* Mẫu vật liệu được giới thiệu lần này được giới thiệu trong "Một trường hợp đau lưng xảy ra trong quá trình làm việc do môi trường thay đổi mạnh và vấn đề đã được giải quyết" .

(1) Tạo bìa

Đầu tiên, hãy làm bìa.

■ mẫu bìa: 1 tờ ■

• Đừng làm nó quá lòe loẹt (quá nhiều ảnh và cách phối màu là NG)
• Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng định dạng (mặc định) cung cấp hình ảnh về thời điểm tổ chức sự kiện.

Khi tôi cố gắng nổi bật vì đó là trang bìa, đôi khi tôi thấy một nhóm dán rất nhiều hình ảnh và sử dụng nhiều cách phối màu khác nhau để làm cho nó trở nên lòe loẹt một cách không cần thiết.

Vì một số lý do, những đội như vậy có xu hướng không thể lọt vào top đầu. (Hoàn toàn là cảm giác của tôi)

Chúng tôi cũng đề xuất một định dạng (mặc định) không quá hào nhoáng, không quá đơn điệu và có ý thức về thời gian diễn ra sự kiện .

(2) Giới thiệu vòng tròn

Tiếp theo, hãy tạo phần giới thiệu vòng kết nối.

Là một mục sẽ được mô tả trong phần giới thiệu vòng kết nối

• Tên vòng kết nối, liên kết, bộ phận, v.v.
• Trưởng nhóm/Thành viên/Cố vấn
• số cuộc họp
• Phương châm của Circle, một từ
• ảnh thành viên

Đây là tiêu chuẩn.

■Mẫu giới thiệu vòng tròn: 1 tờ■

• Nhập số trang từ trang thứ hai
• Đăng một bức ảnh của một thành viên trong nhóm đang cười

Vấn đề là chỉ ra số trang từ trang thứ hai .

Điều này là do sau khi phần trình bày kết thúc, nếu số trang được chỉ ra trong phần hỏi đáp, thì người hỏi sẽ dễ dàng hỏi hơn, "Tôi có một câu hỏi ở đây, trang XX."

Bằng cách này, sự quan tâm đến người nghe, ngay cả trong những điều nhỏ nhặt, có thể dẫn đến sự đánh giá.

(3) Giới thiệu nơi làm việc

Có nhiều người tạo giới thiệu việc làm tương đối nhanh, nhưng nó rất quan trọng!

Nếu bạn không giải thích công việc bạn đang làm trong phần giới thiệu nơi làm việc và người nghe không hiểu, người nghe sẽ không thể hiểu được nội dung sau đó.

"À, đây là loại công việc tôi làm ! " Loại hình kinh doanh, nó là gì? Có một sự khác biệt lớn nếu bạn nghe trên tiền đề rằng

Phần này khá quan trọng, vì vậy hãy cẩn thận khi tạo nó.

■ Mẫu giới thiệu công việc: 1 tờ ■

• Nói rõ nơi bạn làm việc
• Mô tả một cách dễ hiểu những loại công việc đang được thực hiện tại nơi làm việc

Điều này thực sự quan trọng, vì vậy tôi sẽ nói hai lần, nhưng xin hãy nghĩ về nó như là, ``Nếu công việc bạn đang làm không được truyền đạt tới những người đang lắng nghe, họ sẽ không hiểu những gì bạn đang làm.

 

Nếu công việc phức tạp, hoàn toàn có thể sử dụng hai trang để giới thiệu nơi làm việc.

 

(4) Kế hoạch và kết quả hoạt động

Kế hoạch hoạt động và kết quả nên được thiết lập khi bắt đầu các hoạt động của vòng tròn QC.

■ Mẫu kế hoạch hoạt động và kết quả: 1 tờ ■

• Cố tình mô tả các kế hoạch và kết quả một cách phức tạp
• Bao gồm giải thích về mục bạn gặp sự cố và cách khắc phục

Bằng cách cố ý trì hoãn kết quả một chút so với kế hoạch ban đầu , bạn có thể cảm thấy rằng mình đã thực sự làm được.

 

Cảm giác khi làm việc đó có thể khiến bạn nghĩ, " Nó không nhỏ sao?! "

(5) Lựa chọn chủ đề

Chúng tôi sẽ chọn chủ đề để làm việc trong thời gian này .

 

Lựa chọn chủ đề được thực hiện bởi các thành viên thông qua động não (waigaya).

Tôi nghĩ nên chọn từ 3 đến 5 chủ đề ứng cử viên .

 

Các mục như tầm quan trọng, tính khẩn cấp, hiệu quả, tính khả thi và sự tham gia đầy đủ được đặt cho các chủ đề ứng cử viên đã chọn và điểm được chỉ định cho từng chủ đề.

Điểm tiêu chuẩn là đánh giá ba bước (5 điểm, 3 điểm, 1 điểm).

■ Mẫu chọn chủ đề: 1 tờ ■

• Sẽ dễ hiểu hơn nếu các ứng cử viên chủ đề và các mục được chọn được trình bày trong một bảng
• Có vẻ tốt nếu bạn đặt hình ảnh và minh họa động não (waigaya)

Ngoài các bảng, đồ thị (biểu đồ radar) cũng có thể được sử dụng để làm cho tài liệu dễ hiểu hơn.

 

(6) Lý do chọn đề tài

Lý do chọn chủ đề là (5) Những nội dung không thể hiện được khi chọn chủ đề: Nêu lý do chọn chủ đề.

Nền tảng là nền tảng của việc chọn chủ đề này và đã có những thay đổi lớn.

■Lý do chọn đề mẫu: 4 tờ■

• Làm rõ lý do chọn chủ đề bằng cách đưa vào phần giải thích về bối cảnh và các điểm thay đổi.
• Nếu bạn biết giá trị số, giá trị số cũng hỗ trợ việc lựa chọn chủ đề.

Sau khi chọn chủ đề, bạn có thể chuyển sang phần nắm bắt tình hình hiện tại, nhưng thêm lý do chọn chủ đề sẽ tăng sức thuyết phục. (Uy tín có thể được đảm bảo)

 

Lần này, lý do chọn chủ đề là ``Chúng tôi muốn giải quyết vấn đề đau lưng dưới do tăng tải trọng lên lưng dưới trong quá trình làm việc do có sự thay đổi lớn trong cách bố trí của nhà máy do sự chủ động của khách hàng.'' này.

 

Tiếp theo, tôi sẽ giải thích lý do chọn chủ đề “Thay đổi bố cục đáng kể trong nhà máy”.

* Tôi sẽ giải thích loại thay đổi nào xảy ra do thay đổi bố cục chính này.

Ở đây, chúng tôi phàn nàn rằng chiều rộng có thể sử dụng đã giảm do thay đổi bố cục.

Ở đây, tôi phàn nàn rằng tôi đã phải thay đổi kích thước của các kệ do thay đổi cách bố trí.

Ở đây chúng tôi đang phàn nàn rằng không gian làm việc đã trở nên hẹp hơn do sự thay đổi cách bố trí.

• Giải thích môi trường đã thay đổi như thế nào do những thay đổi quan trọng (lần này, bố cục thay đổi)
• Nhấn mạnh và giải thích những gì đã sai

Càng nhiều càng tốt, hãy phóng đại tác động của sự thay đổi lớn đối với công việc bạn đang làm, đặc biệt là tác động tồi tệ hơn.

 

Tóm tắt lời giải thích cho đến nay

• Tạo trang bìa và tạo phần giới thiệu nhóm
• Trong phần giới thiệu nơi làm việc, hãy giải thích bạn đang ở đâu và loại công việc bạn làm
• Giải thích các hoạt động, kế hoạch và kết quả của vòng QC cho từng hạng mục
• Lựa chọn chủ đề được cho điểm bằng các mục đánh giá và chủ đề sẽ được giải quyết trong vòng QC được quyết định.
• Giải thích lý do tại sao bạn chọn chủ đề và giải thích các yếu tố (bối cảnh và thay đổi) có liên quan nhiều đến lý do đó.

Làm thế nào về điều đó? Bằng cách làm theo dòng chảy này, tôi nghĩ bạn có thể nắm bắt được hình ảnh chung về những gì nhóm vòng tròn QC này đang làm.

 

Nếu bạn có thể làm cho người nghe hiểu được dòng chảy cho đến thời điểm này, thì người nghe sẽ dễ dàng hiểu được dòng chảy sau đó hơn.

Nói cách khác, nếu bạn không thể diễn đạt trôi chảy đến đoạn này và tiếp tục trong tình trạng người nghe không thể hiểu được, thì gần như không thể giành được giải cao nhất.

 

(7) Tìm hiểu tình hình hiện tại

Từ những giải thích cho đến nay, tôi nghĩ rằng bạn đã hiểu rằng "một môi trường làm việc gây đau lưng do thay đổi bố cục chủ yếu do chủ động của khách hàng" .

 

Hiểu được tình hình hiện nay , chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết nội dung công việc "xuất hiện chứng đau lưng".

■ mẫu tìm hiểu tình hình hiện tại: 8 tờ ■

Trong các slide ở đây, quy trình làm việc được giải thích chi tiết và các quy trình đặt tải trọng lên thắt lưng được chỉ định là "chèn hộp bộ phận rỗng" và "khai thác bộ phận".

Trong slide trước, tôi đã thu hẹp quy trình gây đau lưng xuống còn hai.

Trang trình bày này giải thích những gì cần kiểm tra bắt đầu với "quy trình chèn hộp bộ phận trống".

Ở đây, nó cho thấy "quy trình chèn hộp bộ phận trống" đã thay đổi như thế nào trước và sau khi thay đổi bố cục.

Do sự thay đổi của môi trường, dường như quá trình làm việc với phần thắt lưng bị cong sâu đã xảy ra.

Tiếp theo, slide này hiển thị nội dung điều tra xem các bộ phận được đưa vào bao nhiêu giai đoạn để thực sự đặt tải lên lưng dưới .

Ở đây, có vẻ như công việc lên đến hai bước dưới cùng đặt một gánh nặng lên lưng dưới.

Slide này cho thấy kết quả của một cuộc điều tra về số lần trong ngày các hộp linh kiện rỗng bị ném vào hai giai đoạn dưới gây đau lưng .

Dường như có 460 nhiệm vụ có thể gây đau lưng.

Tiếp theo , nó giải thích cách điều tra hoạt động của một quy trình khác gây đau lưng, "quy trình trích xuất các bộ phận".

Trong quá trình này, người ta giải thích rằng do sự thay đổi cách bố trí, khoảng cách giữa các băng tải liền kề đã trở nên hẹp hơn và công việc trở thành gánh nặng cho phần lưng dưới .

Ở đây, chúng tôi hiển thị kết quả của một cuộc khảo sát về "quy trình loại bỏ thành phần" được giải thích trong trang trình bày trước được thực hiện bao nhiêu lần một ngày .

• Thu hẹp số mục (quy trình) nắm bắt tình hình hiện tại xuống còn 2 đến 3 → Nhiều quá người nghe sẽ không hiểu
• Giải thích rõ ràng "vấn đề là gì", "loại công việc gì" và "tần suất xảy ra"

Theo cách này, điều quan trọng là phải diễn đạt “cái gì”, “trong loại công việc gì” và “ở mức độ nào” theo cách mà bất kỳ ai cũng có thể hiểu được khi họ nhìn hoặc nghe thấy.

 

Vì tìm hiểu tình hình hiện tại đã trở nên dài dòng nên tôi sẽ tóm tắt ngắn gọn

• Xác định quy trình xảy ra đau lưng ⇒ Trong ví dụ này, có hai quy trình, "lắp hộp bộ phận trống" và "lấy bộ phận ra".
• "Khảo sát quy trình tải hộp linh kiện rỗng" ⇒ Chúng tôi đã điều tra nội dung công việc và số bước đặt tải lên thắt lưng, đồng thời điều tra xem công việc diễn ra bao nhiêu lần mỗi ngày.
• “Khảo sát quy trình bóc tách linh kiện” ⇒ Chúng tôi khảo sát nội dung công việc và số lần thực hiện công việc trong ngày.

Trong các giải thích và tài liệu được trình bày cho đến nay, "sự cố xảy ra do thay đổi bố cục ⇒ đau thắt lưng trong khi làm việc", "đau lưng xảy ra trong quy trình hoặc công việc nào", "bao nhiêu lần mỗi ngày?" Tôi nghĩ rằng nó rõ ràng chuyện gì đang xảy ra .

Khi nắm bắt được tình hình hiện tại, hãy diễn đạt một cách có ý thức để người nghe hiểu rằng “Nhóm QC circle này đang giải quyết vấn đề này”.

(8) Cài đặt mục tiêu

Tiếp theo là thiết lập mục tiêu.

Dựa trên dữ liệu thu được từ việc tìm hiểu tình hình hiện tại, hãy quyết định giảm hoặc loại bỏ bao nhiêu điều chưa tốt ⇒ Tóm lại, hãy đặt mục tiêu giảm hoặc giảm bao nhiêu vấn đề nhờ sự cải thiện này.

■ Mẫu thiết lập mục tiêu: 1 tờ ■

Đặt mục tiêu làm rõ “cái gì”, “bởi khi nào”, “ai” và “như thế nào”

Lần này, có vẻ như họ đã đặt mục tiêu giảm 100% công việc gây đau lưng vào tháng 2 năm 2018 với sự tham gia của toàn thể nhân viên.

 

Cài đặt mục tiêu không phải lúc nào cũng phải giảm 100%, nhưng hãy đặt giá trị số ở mức thấp nhất có thể phù hợp với chủ đề.

 

(9) Phân tích nhân tố

Trong phần phân tích nhân tố , chúng tôi tóm tắt các yếu tố về "Tại sao bạn bị đau lưng?"

Để xác định các yếu tố (vấn đề) chính , hãy sử dụng “sơ đồ nguyên nhân và nguyên nhân” (hay còn gọi là xương cá) trong hình bên dưới để tóm tắt các yếu tố.

■Mẫu phân tích nhân tố: 1 tờ■

• Tại đầu của đường xương lớn (đường chính giữa của con cá trong hình) có dòng chữ “Tại sao bạn bị đau lưng? ⇒ Đặt vấn đề bạn muốn giải quyết
• Vẽ đường xương giữa (mũi tên chỉ vào xương lớn trong hình) và đặt mục bạn muốn kiểm tra ở đầu ⇒ Lần này là "Con người", "Vật liệu", "Phương pháp" và "Thông số kỹ thuật"
• Vẽ một đường xương nhỏ so với đường xương giữa và mô tả nội dung phân tích

Có thể hơi khó hiểu, vì vậy hãy để tôi giải thích một ví dụ với hình trên

Vì sao bạn bị đau lưng? (Xương to) ⇒Tại sao ? ⇒Chất liệu có xấu không? (xương giữa) ⇒ Tại sao? ⇒Kệ phụ kiện có bị hỏng không? (Xương) ⇒Tại sao ? ⇒Kệ phụ tùng có thấp không ? (xương vi mô)

Tại sao bạn giải quyết vấn đề như thế này ? Kết quả của việc lặp lại (chữ màu xanh) được tóm tắt trong sơ đồ nhân quả (xương cá) .

Theo kết quả phân tích nhân tố, người ta đã làm rõ nguyên nhân (vấn đề) chính là "đau lưng dưới do tiếp tục lấy các bộ phận từ hộp/kệ phụ tùng thấp".

 

(10) Xem xét các biện pháp đối phó

Chúng tôi xem xét các biện pháp đối phó để giải quyết các yếu tố (vấn đề) chính cần giải quyết đã được làm rõ trong phân tích nhân tố .

■ Mẫu nghiên cứu biện pháp đối phó: 1 tờ ■

• Đưa ra và mô tả 2 đến 4 biện pháp đối phó có thể giải quyết nguyên nhân chính (vấn đề)
• Trong số đó, quyết định một biện pháp đối phó có nội dung "này!" và bày tỏ nó với lý do lựa chọn.

Lần này, có vẻ như họ quyết định tạo ra một kệ linh kiện mới với ống dựng như một biện pháp đối phó.

 

(11) Thực hiện các biện pháp đối phó

Thực hiện các biện pháp đã quyết định trong việc xem xét các biện pháp đối phó .

■ Mẫu thực hiện biện pháp đối phó: 2 tờ ■

Thực hiện biện pháp đối phó 1: Tạo kệ linh kiện mới theo môi trường hiện tại.

Thực hiện biện pháp đối phó 2: Tạo một bảng chèn hộp linh kiện trống mới.

• Làm rõ các yêu cầu cần thiết để thực hiện các biện pháp (đây là điểm bắt buộc phải tuân thủ)
• Chỉ rõ trước ( Before ) và sau ( After ) thực hiện biện pháp

Thể hiện các yếu tố cần thiết (yêu cầu cần thiết) để thực hiện các biện pháp một cách dễ hiểu và diễn đạt sao cho có thể hiểu được các biện pháp trước và sau bằng cả hình ảnh và âm thanh.

(12) Xác nhận tác động và phát hiện các vấn đề mới do thực hiện các biện pháp đối phó

Ở đây, chúng tôi kiểm tra xem các biện pháp có thực sự tạo ra hiệu quả mong muốn hay không.

■Mẫu xác nhận tác dụng: 2 cái■

Xác nhận tác dụng (1): Xác nhận tác dụng của việc tái tạo kệ linh kiện

Về kệ linh kiện, có vẻ như đã đạt được hiệu quả mong muốn.

 

Xác nhận tác dụng (2): Xác nhận tác dụng tạo bảng tải hộp linh kiện

Tương tự như xác nhận hiệu ứng ①, có vẻ như đã có hiệu ứng lên mục tiêu.

Nhưng có một vấn đề mới….. ⇒Luồng này rất quan trọng.

• Mô tả rõ ràng mức độ hiệu quả của các biện pháp đối phó
• Thể hiện rằng một vấn đề mới đã xảy ra khi kiểm tra hiệu quả của các biện pháp đối phó

Sau khi xác nhận tính hiệu quả của các biện pháp đối phó, bạn có thể nói: "Đã đạt được mục tiêu! " Tình dục tăng lên.

Hãy nắm bắt xu hướng này.

Một vấn đề mới đã nảy sinh. Nhập mô tả về vấn đề mới này là gì.

■ Mẫu câu hỏi mới: 1 tờ ■

Mô tả rõ ràng loại vấn đề nào đã xảy ra và mức độ thường xuyên xảy ra

Đối với vấn đề mới ở đây, tôi sẽ giải thích điều gì đã xảy ra bất ngờ do thực hiện các biện pháp .

 

Lần này, tôi giải thích rằng công việc lãng phí đã xảy ra do sự cải tiến của bàn làm việc .

 

(13) Kiểm tra lại các biện pháp đối phó và thực hiện lại các biện pháp đối phó

Ở đây, đối với vấn đề mới xảy ra ở (12), chúng tôi sẽ xem xét lại các biện pháp đối phó và thực hiện lại các biện pháp đối phó.

■Mẫu kiểm tra kế hoạch đo lại & thực hiện đo lại: 1 tờ■

• Một lần nữa, giải thích các biện pháp đối phó được đề xuất đã xem xét và chi tiết về các biện pháp đối phó thực sự được thực hiện theo cách dễ hiểu.
• Tạo một tập có thể giải thích trong 1 đến 2 trang để xem xét các biện pháp đối phó và thực hiện lại các biện pháp đối phó

Việc xem xét các biện pháp đối phó và thực hiện các biện pháp đối phó phải là một tập sách có thể được giải thích trong một hoặc hai trang.

 

Cuối cùng, vấn đề xảy ra sau khi thực hiện biện pháp đối phó chính là biện pháp đối phó phụ.

Nếu dùng quá nhiều trang và diễn đạt, người nghe có thể bị lẫn lộn giữa các biện pháp chính và phụ , vì vậy hãy diễn đạt nhẹ nhàng.

 

(14) Xác nhận hiệu lực lại

Tôi sẽ giải thích các biện pháp khắc phục có hiệu quả như thế nào.

■ Mẫu xác nhận hiệu lực lại: 1 tờ ■

Mô tả rõ ràng những gì đã được cải thiện và ở mức độ nào

Có vẻ như gánh nặng trên thắt lưng đã biến mất do các biện pháp tái tạo.

 

(15) Tóm tắt xác nhận hiệu lực

Tôi sẽ giải thích tóm tắt về tác dụng của hoạt động này .

■ Mẫu tóm tắt xác nhận hiệu ứng: 1 tờ ■

• Thể hiện và chỉ định kết quả so với giá trị mục tiêu được đặt trong cài đặt mục tiêu
• Hiển thị trực quan các con số trước khi cải thiện và sau khi thực hiện các biện pháp đối phó.

Nếu hiệu quả của các biện pháp có thể được thể hiện bằng tiền, hãy cố gắng thể hiện nó một cách tích cực.

 

(16) Tiêu chuẩn hóa và khóa

Tiêu chuẩn hóa và khóa.

■ Mẫu chuẩn và chốt: 1 tờ ■

• Tiêu chuẩn hóa: Quyết định cách thức làm việc và xác định rằng bạn đã tạo một tài liệu tiêu chuẩn để bất kỳ ai cũng có thể thực hiện công việc tương tự
• Stopper: Nói rõ rằng bạn đã thiết lập một cơ chế cho phép xác nhận thường xuyên.

Ở đây, chúng tôi tạo một bảng tiêu chuẩn công việc chỉ định nội dung công việc, chuẩn hóa nội dung và tạo một bảng kiểm tra để kiểm tra trạng thái của bảng tải kệ bộ phận (kiểm tra hao mòn) và tạo môi trường định kỳ để công việc này có thể được bảo trì Bạn nói rõ .

 

(17) Tổng kết hoạt động

Cuối cùng, các hoạt động được tóm tắt.

Ở đây, tôi sẽ giải thích ấn tượng của mình về vòng tròn QC này với một số tình tiết từ các hoạt động.

• Nêu rõ những gì bạn đã học và đạt được thông qua vòng kết nối QC này.
• Làm rõ những phản ánh, vấn đề trong vòng QC này
• Nêu rõ sự nhiệt tình của bạn đối với hoạt động vòng kết nối QC tiếp theo

Điều này kết thúc phần giải thích bằng cách sử dụng tài liệu mẫu này.

Tôi nghĩ rằng PowerPoint sẽ được sử dụng để tạo tài liệu , vì vậy hãy tận dụng hiệu quả các hoạt ảnh để tạo tài liệu dễ nhìn và dễ hiểu cho người nghe.

 

* Bạn cũng nên sử dụng nhiều Công cụ QC 7 và Công cụ QC 7 mới.

 

Nếu thậm chí một phần của nó hữu ích, hãy cố gắng kết hợp nó.

 

Để tạo tài liệu cho cuộc thi vòng tròn QC như vậy, điều cần thiết là phải hiểu và sử dụng câu chuyện QC = phương pháp giải quyết vấn đề.

Một cách hiệu quả để học kỹ thuật giải quyết vấn đề này là

Thử nghiệm QC do JSA (Hiệp hội Tiêu chuẩn Nhật Bản) thực hiện là hợp lệ.

QC Test là bài kiểm tra viết nhằm kiểm tra kiến ​​thức về kiểm soát chất lượng và được tổ chức hai lần một năm (tháng 3 và tháng 9) tại 120 địa điểm trên toàn quốc.

Bạn có thể tham gia các lớp học ở bốn cấp độ từ cấp độ 1 đến cấp độ 4, và đó là một hệ thống hỗ trợ thực hiện quá trình thăng tiến nghề nghiệp cho doanh nhân và sinh viên.

Bất kể ngành nào, bạn sẽ có được kiến ​​thức và kỹ năng để giải quyết vấn đề một cách hợp lý với tư cách là nhân viên của công ty.