Top 10 thủ thuật Excel đơn giản nhất cho người mới
Nếu bạn là một người mới sử dụng Excel, chắc chắn rằng bạn sẽ gặp nhiều khó khăn và thách thức. Tuy nhiên, với những thủ thuật Excel đơn giản mà chúng tôi sắp giới thiệu, bạn sẽ có thể dễ dàng làm quen với phần mềm tính toán bảng tính phổ biến này. Dưới đây là 10 thủ thuật Excel đơn giản nhất cho người mới.
Cách chèn các công thức Excel đơn giản: Để chèn một công thức trong một ô tính toán, bạn chỉ cần đánh dấu ô đó và gõ công thức. Ví dụ: nếu bạn muốn tính tổng của các ô A1, A2 và A3, hãy đánh dấu ô A4 và gõ "=A1+A2+A3".
Cách sao chép công thức: Khi bạn cần tính toán cho nhiều dữ liệu, sao chép công thức là một cách nhanh chóng để tiết kiệm thời gian. Để sao chép công thức, hãy di chuột qua góc dưới phải của ô chứa công thức và kéo xuống các ô khác mà bạn muốn tính toán.
Cách định dạng số: Để định dạng số, hãy đánh dấu các ô và nhấp chuột phải vào chúng. Chọn "Định dạng số" và chọn định dạng phù hợp với số của bạn.
Cách thêm dữ liệu mới: Để thêm dữ liệu mới vào bảng tính của bạn, hãy chọn ô trống gần dữ liệu đã có và bắt đầu nhập.
Cách tạo biểu đồ: Biểu đồ là một công cụ hữu ích để hiển thị dữ liệu một cách trực quan. Để tạo biểu đồ, hãy chọn các ô chứa dữ liệu và chọn loại biểu đồ phù hợp.
Cách sắp xếp dữ liệu: Sắp xếp dữ liệu là một cách để tìm kiếm và sắp xếp thông tin của bạn theo cách bạn muốn. Để sắp xếp dữ liệu, hãy chọn các ô chứa dữ liệu và chọn "Sắp xếp".
Cách tạo bảng dữ liệu: Bảng dữ liệu là một cách tiện lợi để quản lý dữ liệu của bạn. Để tạo bảng dữ liệu, hãy chọn dữ liệu và chọn "Bảng".
Cách tìm kiếm dữ liệu: Tìm kiếm dữ liệu là một công cụ hữu ích để giúp bạn tìm kiếm các giá trị cụ thể trong bảng tính của mình. Để tìm kiếm dữ liệu, hãy chọn cột mà bạn muốn tìm kiếm và sử dụng chức năng tìm kiếm.
Cách thực hiện tính toán trên dữ liệu: Excel cung cấp nhiều công cụ để thực hiện tính toán trên dữ liệu của bạn. Để thực hiện tính toán trên dữ liệu, hãy chọn các ô chứa dữ liệu và sử dụng các công thức tính toán như SUM, AVERAGE hoặc COUNT.
Cách sử dụng PivotTable: PivotTable là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu của bạn. Để sử dụng PivotTable, hãy chọn dữ liệu và chọn "Tạo PivotTable". Sau đó, bạn có thể tổ chức và phân tích dữ liệu của mình theo cách bạn muốn.
Trên đây là 10 thủ thuật Excel đơn giản nhất cho người mới. Nếu bạn thực hiện đúng và thường xuyên sử dụng chúng, bạn sẽ có thể nâng cao kỹ năng Excel của mình và sử dụng phần mềm này một cách dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công trong việc học Excel!
#kynangtop #kynangmoi
